Une démarche de vaccination professionnelle commence par les activités et les situations d’exposition, puis par une évaluation médicale individuelle. Pour préparer l’intervention, l’entreprise décrit les postes concernés et l’organisation souhaitée ; les professionnels de santé examinent les indications et les antécédents vaccinaux.
La bonne question n’est donc pas seulement « quels vaccins proposer ? », mais « quelles situations de travail devons-nous examiner ? ». Une même entreprise peut réunir des activités administratives, techniques, de laboratoire ou de soins qui appellent des discussions différentes.
Recenser les activités et les contacts
Identifiez les tâches, les personnes ou les matières avec lesquelles les collaborateurs entrent en contact, ainsi que la fréquence et les circonstances d’exposition. Précisez les opérations occasionnelles : nettoyage, maintenance, prise en charge d’un incident ou remplacement sur un autre poste.
Dans le secteur sanitaire, la Suva présente la vaccination parmi les mesures de prévention du risque infectieux, avec des recommandations qui dépendent notamment des dangers rencontrés. Source : Suva, prévention des contaminations dans le secteur de la santé.
Utiliser les recommandations suisses actuelles
Le Plan de vaccination suisse distingue les vaccinations de base, complémentaires et celles recommandées pour des groupes ou situations à risque. Élaboré par l’OFSP et la Commission fédérale pour les vaccinations, il est actualisé régulièrement. Source : OFSP, Plan de vaccination suisse.
Ces recommandations sont un point de départ pour l’évaluation médicale. Un intitulé de métier ne suffit pas à établir, pour tous les titulaires du poste, une liste identique de vaccins ou de rappels.
Préparer les informations sans constituer un dossier médical RH
L’entreprise peut transmettre une description des activités, les effectifs approximatifs et les périodes envisageables. Les collaborateurs seront informés des documents personnels à préparer, par exemple leur carnet de vaccination, et du canal permettant de les remettre à l’équipe de santé.
Prévoyez un échange individuel pour les antécédents, les questions de santé et la décision vaccinale. Le formulaire d’inscription logistique peut rester distinct de cette évaluation.
Organiser aussi la suite de l’intervention
Selon les vaccinations retenues, plusieurs étapes peuvent être nécessaires. Clarifiez avec le prestataire la manière d’informer les personnes, de gérer les absents et de suivre les rendez-vous utiles. Vérifiez les contraintes d’accueil et les délais avant de communiquer une date aux équipes.
Pour une campagne regroupant plusieurs sites ou horaires, désignez un contact organisationnel par unité. La continuité du travail doit être préparée avec les responsables concernés.
Intégrer la vaccination dans la prévention du poste
La discussion doit également porter sur les autres moyens de protection, les pratiques de travail et la conduite à tenir en cas d’exposition. Dans ses informations sur les risques biologiques en milieu sanitaire, la Suva présente une démarche comprenant plusieurs mesures de prévention. Source : Suva, mesures de protection contre les substances biologiques.
Lorsqu’une tâche ou une exposition évolue, réexaminez la situation avec l’équipe de santé. Un programme préparé pour une activité ne peut pas être repris automatiquement pour une autre.