Pour organiser une campagne de vaccination contre la grippe dans votre entreprise, estimez le nombre de personnes intéressées, choisissez une période avec le prestataire et préparez les locaux, les inscriptions et l’information des équipes. Les questions médicales individuelles sont traitées avec les professionnels de santé.
Une intervention sur site se prépare avec les RH, les responsables de site et, selon l’organisation, les équipes HSE. L’objectif pratique est de proposer un accès à la vaccination compatible avec l’activité de l’entreprise et avec un accueil confidentiel des collaborateurs.
Anticiper la période et vérifier les disponibilités
L’OFSP présente la vaccination en automne comme un moyen de diminuer le risque de grippe et de complications. Les recommandations concernent notamment les personnes à risque et leur entourage. La protection vise les virus Influenza : elle ne couvre pas tous les refroidissements de l’hiver. Consultez les informations de l’OFSP sur la grippe saisonnière.
Pour votre campagne, prenez contact suffisamment tôt afin de discuter de la période souhaitée, des disponibilités et du format d’intervention. Les modalités doivent être confirmées pour chaque campagne ; les dates d’une année précédente ne constituent pas une réservation.
Estimer la participation et décrire votre organisation
Le nombre total de salariés ne correspond pas nécessairement au nombre de personnes à vacciner. Une première estimation de la participation aide à dimensionner les rendez-vous. Elle peut être affinée avant l’intervention selon les modalités convenues avec le prestataire.
- Précisez le ou les sites concernés et leur accessibilité.
- Indiquez les horaires d’équipes et les périodes de forte activité.
- Estimez le nombre de participants par site.
- Désignez un interlocuteur pour l’organisation des inscriptions.
Dans une entreprise multisite, prévoyez aussi la façon de transmettre les informations pratiques à chaque établissement. Une organisation claire évite de laisser chaque responsable reconstruire les mêmes consignes.
Informer les équipes et laisser une place aux questions
L’annonce de la campagne doit préciser à qui s’adresser, comment s’inscrire et où se présenter. Une information courte peut renvoyer vers les recommandations officielles, tout en permettant à chacun de poser ses questions médicales au professionnel de santé.
Les recommandations vaccinales suisses sont actualisées : le Plan de vaccination suisse publié par l’OFSP en présente le cadre. L’organisation de l’entreprise et l’évaluation médicale individuelle doivent rester clairement distinguées. Une liste d’inscription ne doit pas devenir un questionnaire médical partagé avec l’encadrement.
Préparer les locaux et le circuit des rendez-vous
Convenez avec l’équipe de santé des conditions d’installation nécessaires. Prévoyez un espace approprié, la confidentialité de l’accueil et un circuit simple depuis l’arrivée sur le site. Informez les participants des éléments à apporter selon les indications du prestataire.
Le jour prévu, un interlocuteur de l’entreprise doit pouvoir résoudre les questions d’accès et de planning. Les ajustements de rendez-vous se gèrent dans le circuit administratif ; les questions concernant la vaccination restent dans le circuit de santé.
Faire un bilan d’organisation pour la prochaine campagne
Après l’intervention, notez ce qui a facilité ou compliqué son déroulement : information des équipes, créneaux, accès, locaux et inscriptions. Ce bilan permet de mieux préparer la campagne suivante. Il ne permet pas, à lui seul, d’attribuer une variation des absences à la vaccination.
Gardez une trace des choix d’organisation qui seront utiles l’année suivante : interlocuteur, accès au local, méthode d’inscription et créneaux à privilégier. Ces repères pratiques facilitent la préparation sans nécessiter de réunir des informations médicales individuelles.
Pour demander une offre, indiquez votre commune, le nombre approximatif de personnes intéressées et la période envisagée dans le contact entreprises. Vous pouvez également consulter nos vaccinations professionnelles et des voyages pour un autre besoin.