Pour préparer un examen d’aptitude au poste, décrivez les tâches, les conditions d’exercice et les exigences de l’activité. Le médecin a besoin de ce contexte pour mettre son évaluation médicale en relation avec le travail prévu. L’entreprise ne fixe pas elle-même les conclusions médicales.
« Travail en atelier » ou « activité administrative » sont des indications trop larges pour expliquer un poste particulier. Deux personnes ayant le même intitulé de fonction peuvent travailler selon des horaires, des équipements ou des contraintes très différents.
Préciser la finalité de l’évaluation
Indiquez la raison de la demande et l’activité concernée. S’agit-il d’une affectation particulière, d’un examen de suivi ou d’une question apparue lors d’un changement de poste ? Faites préciser le cadre de l’examen, les responsabilités et les documents attendus.
La CFST présente les examens d’entrée ou de contrôle en relation avec les aptitudes requises pour l’activité. L’objet de l’évaluation doit donc être suffisamment défini.
Décrire ce que la personne doit réaliser
Énumérez les tâches importantes et leur place dans la journée. Précisez leur durée, leur fréquence et les variations. Mentionnez les efforts, les postures, les déplacements et les exigences d’attention lorsque ces éléments sont pertinents pour la question posée.
Décrivez aussi les moyens disponibles : équipement, aide d’un collègue, possibilités d’alternance et organisation des pauses. Distinguez la pratique actuelle des aménagements qui pourraient être envisagés mais ne sont pas encore en place.
Expliquer les situations moins visibles
- Une tâche occasionnelle peut-elle avoir une importance particulière pour la sécurité ?
- Les activités changent-elles entre le jour, la nuit et le week-end ?
- La personne peut-elle demander une aide ou travaille-t-elle parfois seule ?
- Existe-t-il des contraintes d’accès, d’environnement ou de protection individuelle ?
Signalez les informations qui restent à vérifier. Une incertitude décrite est plus utile qu’une exigence présentée comme certaine alors qu’elle varie selon l’équipe ou le site.
Laisser au médecin le choix du contenu médical
Un même intitulé d’examen ne correspond pas à une liste universelle de tests pour tous les métiers. Le contenu doit être apprécié par le professionnel dans le cadre applicable. La procédure de prévention de la Suva illustre cette articulation entre contexte, examen et éventuels compléments, dans son périmètre propre.
Avant le rendez-vous, les questions de santé individuelles doivent être traitées avec le professionnel de santé. Elles ne sont pas à inclure dans la description du poste rédigée par les RH ou le responsable d’activité.
Prévoir comment utiliser les conclusions pertinentes
Convenez de l’interlocuteur qui recevra les informations communicables et des suites pratiques à organiser. Si une conclusion implique une adaptation ou une précision, déterminez comment cette question sera examinée. Ne transformez pas un résultat isolé en décision générale sur toutes les activités possibles d’une personne.